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第一章 总则
第一条 为规范公司车辆的加油管理,提高加油效率和维护公司财产安全,依据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所有车辆的加油管理,并实行全员参与、科学管理、规范操作的原则。
第三条 加油管理应强调优先选择正规加油站,并确保加油过程符合环保要求。
第四条 公司应建立健全加油制度档案,完善加油管理信息系统,以便对加油过程进行监管和数据分析。
第二章 加油站选择与签约
第五条 公司应在周边范围内选取正规加油站作为指定加油站,并与其签订长期合作协议。
第六条 指定加油站应具备以下基本条件:
1. 具备合法经营资格和相关证照。
2. 设施齐全,加油设备完好。
3. 提供准确、透明的加油票据。
4. 服务人员熟悉汽车加油操作及安全知识。
5. 遵守国家相关环保法规,确保加油过程不会造成环境污染。
第七条 公司应定期进行绩效评估,对指定加油站的服务质量、价格优势等进行考察,如出现问题需及时调整合作关系。
第三章 加油权限管理
第八条 公司应根据各职能部门和岗位的需要,确定相应的加油权限,并按照安全和经济的原则进行分配。
第九条 加油权限分为以下几个级别:
1. 管理人员:具备车辆加油管理和监管职责的相关部门负责人。
2. 驾驶员:负责公司车辆行驶的驾驶员。
3. 维修人员:负责车辆维修保养的专业人员。
4. 其他相关人员:根据实际需要设定的特殊权限。
第十条 公司应建立健全加油权限管理制度,确保每位员工的加油权限明确、符合职责要求,并实行定期审核和更新。
第四章 加油记录与费用核算
第十一条 每次加油前,驾驶员应当仔细检查加油枪、加油机和加油口,确保无异常情况后方可进行加油操作。
第十二条 每次加油应当填写加油单,并妥善保管发票;如遇到无法开具发票的情况,应及时与加油站或公司财务部门联系解决。
第十三条 公司应建立健全加油记录管理制度,包括记录每次加油的时间、车辆信息、加油量、油品类型、单价和金额等详细信息。
第十四条 公司应定期对加油记录进行审核,核对加油费用与实际情况的一致性,并及时与加油站和驾驶员核实疑问。
第五章 违规处理与奖惩措施
第十五条 驾驶员在加油过程中若存在以下违规行为,应按照公司相关制度进行相应处理:
1. 无